probablemente sea de las peores formas de empezar una presentación, y uno de los errores más comunes.

En una presentación, “el tiempo es un problema del orador”, no de la audiencia. Habitualmente la gente, el público no sabe todo el detalle de lo que íbamos a decir, por lo tanto es nuestra responsabilidad el seleccionar qué es lo más importante y relevante para transmitir en el tiempo que tengamos.

No hay poco o mucho tiempo; hay tiempo, y tenemos que usarlo para transmitir una determinada cantidad de mensajes, con un nivel de detalle  adecuado. Quien presenta es responsable de filtrar, priorizar, profundizar de la forma adecuada en función del objetivo de comunicación y del tiempo.

Cuando alguien dice “como tenemos poco tiempo”, lo que está diciendo es “voy a compartir con ustedes menos de lo que tenía planeado”, “se van a quedar sin saber cosas importantes” o “quien planificó esta charla lo hizo mal”… en cualquier caso esto conduce a la insatisfacción de la audiencia.

Cuando alguien dice “como me queda poco tiempo”, no sólo dice todo lo anterior… sino que además dice “como no he sido capaz de manejar los tiempos de esta presentación” o “como no he sido capaz de priorizar”, no solo llevando a la insatisfacción, sino que también a la desacreditación del orador.

Relacionado con el tiempo, también tenemos el caso de quién convencido que “tiene” que decir todo lo que estaba en su plan, se extiende 10’, 15’, 20’ o más!... una vez más, esto transmite falta de control de la presentación y, en la mayoría de los casos, la gente se aburre; en pos de la efectividad, habitualmente es mejor recortar contenido y terminar antes de que la gente se aburra, lo cual también tendería a la insatisfacción.

En cualquiera de los casos, lo que siempre tenemos que tener presente es el criterio de efectividad de la presentación: cuáles son los pocos mensajes y/o aprendizajes que queremos que la audiencia se lleve. (obviamente, dado el tiempo que tenemos)

En una presentación, “el tiempo es un problema del orador”